BeelanceShop Custom Solutions

Tools built around your project, not the other way round.Herramientas hechas a la medida de tu proyecto.

Desktop apps for Windows and Mac, mobile apps for Android and tablets, and smart Excel tools: planning, estimating, cost control and field reporting, designed by a project engineer for oil & gas, offshore, industrial, agro-industrial and construction work, anywhere in the world. In English or Spanish.Aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, apps móviles para Android y tablets, y herramientas de Excel inteligentes: planificación, presupuestos, control de costes y reportes de obra, diseñadas por un ingeniero de proyectos para oil & gas, offshore, industria, agroindustria y construcción, en cualquier parte del mundo. En español o inglés.

  • Oil & Gas
  • Offshore
  • IndustrialIndustria
  • Agro-industrialAgroindustria
  • ConstructionConstrucción
  • WorldwideTodo el mundo
  • Windows
  • macOS
  • Android
  • iPad & tabletsiPad y tablets
  • Excel · Power BI · web
Offshore oil platform serviced by a supply vessel
01 · Offshore

Offshore.

Platforms, marine spreads and campaigns at sea.

Oil refinery lit up at night
02 · Oil & Gas

Oil & Gas.

Refineries and plants that never stop.

Industrial piping and valves
03 · Industrial

Industrial.

Plants, piping and shutdowns, planned to the hour.

Steel grain silos beside a cotton field
04 · Agro-industrial

Agro-industrial.

Silos, mills and processing facilities.

Excavator beside large pipeline sections
05 · Pipelines

Pipelines.

Kilometres of right-of-way, tracked metre by metre.

Cable-stayed bridge across a forested valley
06 · Infrastructure

Infrastructure.

Bridges, roads and utilities.

Construction cranes over a city at sunset
07 · Construction

Construction.

Towers, cities and skylines, worldwide.

Two workers on a high-rise construction site
One thing in common

Every hour.
Every crew.

Every euro, planned and under control.

BeelanceShop Custom Solutions

Tailor-made solutions for projects that move the world.

BEELANCESHOP.COM/A-MEDIDA

BeelanceShop bee mascot with hard hat and plans
BeelanceShop · Custom project & construction solutions

PhotosFotos: J.f Manzanero, Maksym Kaharlytskyi, Ricardo Gomez Angel, Jim Witkowski, roman pentin, Chawy, Zulfugar Karimov, Etienne Girardet · Unsplash

What we can buildLo que podemos crear

Eight kinds of tools, on Windows, Mac, Android and tablets.Ocho tipos de herramientas, en Windows, Mac, Android y tablets.

Every tool is made from your data, your WBS and your reports. No macros unless you want them, fully editable, and documented so your team can keep using it after hand-over.Cada herramienta se construye con tus datos, tu EDT y tus informes. Sin macros salvo que las pidas, totalmente editable y documentada para que tu equipo la siga usando después de la entrega.

01

Planning & schedulingPlanificación y programación

Schedules your team can read, ready to go to and from Primavera P6 or MS Project.Cronogramas que tu equipo entiende, listos para ir y venir de Primavera P6 o MS Project.

  • Resource-loaded schedulesCronogramas cargados con recursos
  • 3-week look-aheadsLook-ahead de 3 semanas
  • Histograms and S-curvesHistogramas y curvas S
  • Shutdown / turnaround plansPlanes de paradas de planta
02

Estimating & productivity ratesPresupuestos y rendimientos

Databases of crews, rates and unit costs that turn quantities into hours and money.Bases de cuadrillas, rendimientos y costes unitarios que convierten cantidades en horas y dinero.

  • Productivity databases by disciplineBases de rendimientos por disciplina
  • Unit price analysisAnálisis de precios unitarios (APU)
  • Crew and equipment buildersComposición de cuadrillas y equipos
  • Bid comparison sheetsComparativos de ofertas
03

Cost control & earned valueControl de costes y valor ganado

See where the money goes and where the project is heading, before it is too late to act.Ve a dónde va el dinero y hacia dónde va el proyecto, antes de que sea tarde para actuar.

  • Budget vs actual vs forecastPresupuesto vs real vs previsión
  • EVM: CPI, SPI, EACValor ganado: CPI, SPI, EAC
  • Cash-flow curvesCurvas de flujo de caja
  • Change-order logRegistro de cambios y adicionales
04

Quantities & progress paymentsMediciones y certificaciones

From take-off to valuation, with every figure traceable back to its source.De la medición a la certificación, con cada cifra trazable hasta su origen.

  • Bills of quantitiesMediciones y presupuestos
  • Monthly valuationsCertificaciones mensuales
  • Subcontractor controlControl de subcontratistas
  • Progress by system / areaAvance por sistema / área
05

Field apps for Android & tabletsApps de campo para Android y tablets

Simple screens on site, on a phone or tablet, and clean data in the office, without chasing anyone.Pantallas sencillas en obra, desde el móvil o la tablet, y datos limpios en la oficina, sin perseguir a nadie.

  • Daily reports and timesheetsPartes diarios y horas
  • Equipment and fuel logsRegistro de equipos y combustible
  • Permits and HSE indicatorsPermisos e indicadores de seguridad
  • Punch listsListas de pendientes
06

Desktop apps & dashboardsApps de escritorio y paneles

Software for Windows and Mac and dashboards where the weekly report builds itself.Software para Windows y Mac y paneles donde el informe semanal se arma solo.

  • Executive dashboardsPaneles de dirección
  • Weekly / monthly reportsInformes semanales / mensuales
  • KPI scorecardsCuadros de indicadores
  • Power BI-ready dataDatos listos para Power BI
07

Engineering calculatorsCalculadoras de ingeniería

Small, reliable tools for the calculations your team repeats every day.Herramientas pequeñas y fiables para los cálculos que tu equipo repite cada día.

  • Coordinates and UTM conversionCoordenadas y conversión UTM
  • Material and quantity calculatorsCalculadoras de materiales y cantidades
  • Unit convertersConversores de unidades
  • Weight and volume listsListas de pesos y volúmenes
08

Business & personal financeFinanzas de empresa y personales

For freelancers, SMEs and individuals who want their numbers clear.Para autónomos, pymes y particulares que quieren sus números claros.

  • Budgets and cash flowPresupuestos y flujo de caja
  • Quotation generatorsGeneradores de presupuestos
  • Investment trackersSeguimiento de inversiones
  • Invoicing and expense controlFacturación y control de gastos
Benefits we can driveBeneficios que podemos impulsar

Pick your sector. Here is what we would build first.Elige tu sector y te sugerimos por dónde empezar.

A starting suggestion based on what usually hurts most in each kind of project. Your brief decides the final scope.Una sugerencia inicial basada en lo que más suele doler en cada tipo de proyecto. Tu brief decide el alcance final.

Suggested toolsHerramientas sugeridas

    Benefits you can expectBeneficios que buscamos

      Every project is different: these are goals, not guarantees.Cada proyecto es distinto: son objetivos, no garantías.Ask for this packagePedir este paquete
      Hours back every weekHoras recuperadas cada semanaReports that used to be rebuilt by hand update themselves.Los informes que se rehacían a mano se actualizan solos.
      One source of truthUna sola fuente de verdadPlanning, cost and progress read from the same data.Planificación, costes y avance leen los mismos datos.
      Earlier warningsAlertas tempranasDelays and overruns show up while you can still fix them.Retrasos y sobrecostes aparecen cuando aún se pueden corregir.
      Faster, defensible estimatesPresupuestos rápidos y defendiblesEvery rate and quantity traceable to its source.Cada rendimiento y cantidad trazable a su origen.
      No new licencesSin licencias nuevasBuilt in Excel, the tool your whole team already has.Hecho en Excel, la herramienta que todo tu equipo ya tiene.
      Clean hand-offIntegración limpiaData shaped to move to P6, MS Project, Power BI or your ERP.Datos listos para pasar a P6, MS Project, Power BI o tu ERP.
      Audit-readyPreparado para auditoríaClear logic, protected formulas and change history.Lógica clara, fórmulas protegidas e historial de cambios.
      Bilingual teamsEquipos bilingüesTools and manuals in English, Spanish or both.Herramientas y manuales en español, inglés o ambos.
      How it worksCómo trabajamos

      From brief to working tool in four steps.Del brief a la herramienta funcionando en cuatro pasos.

      01

      BriefBrief

      You fill in the form below. Share sample files if you have them.Rellenas el formulario de abajo. Si tienes archivos de ejemplo, los compartes.

      02

      ProposalPropuesta

      We reply with scope, price and delivery date, usually within 24–48 h.Te respondemos con alcance, precio y fecha de entrega, normalmente en 24–48 h.

      03

      Build & reviewDesarrollo y revisión

      You see working versions early and tell us what to change.Ves versiones funcionando desde el principio y nos dices qué cambiar.

      04

      Hand-overEntrega

      Final file, a short manual and a walkthrough call for your team.Archivo final, un manual breve y una llamada de explicación para tu equipo.

      What do you need? (choose all that apply)¿Qué necesitas? (marca todas las que apliquen) *
      Where will your team use it?¿Dónde la usará tu equipo?
      Scope, size, software you use, what you do today and what you'd like to improve.Alcance, tamaño, software que usáis, cómo lo hacéis hoy y qué te gustaría mejorar.

      Common questionsPreguntas frecuentes

      Which platforms do you build for?¿Para qué plataformas desarrolláis?

      Windows and Mac desktop apps, Android phone and tablet apps (and iPad), Excel workbooks and web dashboards. We recommend the platform that fits how your team works on site and in the office.Aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, apps para móviles y tablets Android (e iPad), libros de Excel y paneles web. Te recomendamos la plataforma que mejor encaje con cómo trabaja tu equipo en obra y en la oficina.

      How much does a custom tool cost?¿Cuánto cuesta una herramienta a medida?

      It depends on scope. Adapting one of our templates is the fastest and cheapest option; a full project control system takes longer. You always get a fixed price before we start.Depende del alcance. Adaptar una de nuestras plantillas es lo más rápido y económico; un sistema completo de control de proyecto lleva más tiempo. Siempre recibes un precio cerrado antes de empezar.

      Is my project data confidential?¿Mis datos son confidenciales?

      Yes. We only use your files to build your tool and we can sign an NDA before you share anything.Sí. Solo usamos tus archivos para construir tu herramienta y podemos firmar un NDA antes de que compartas nada.

      Do you work outside Spain?¿Trabajáis fuera de España?

      Yes, everything is delivered remotely, in English or Spanish, for clients anywhere in the world.Sí, todo se entrega en remoto, en español o inglés, para clientes de cualquier parte del mundo.

      Who owns the final file?¿De quién es el archivo final?

      You do. The tool is delivered unlocked for your company's internal use, with formulas visible so your team can maintain it.Tuyo. La herramienta se entrega desbloqueada para uso interno de tu empresa, con las fórmulas visibles para que tu equipo la mantenga.