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El cliente pide trabajar también los fines de semana en un tramo de la obra. Cambias el calendario de las actividades de 5 a 7 días, programas… y la fecha fin se ha adelantado una semana. ¿Has ganado plazo? No: has cambiado el significado de las duraciones.
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El conversor de esta guía: escribes las duraciones en el calendario de 5 días y te dice qué hará P6 al pasar a 7 y qué duración tienes que poner para mantener la fecha fin. Déjanos tu correo y descárgalo al instante (como mucho dos correos al mes).
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La versión ampliada de esta plantilla: 60 actividades, calendarios A y B con horas por día y festivos: lo que hace P6 al cambiar de calendario, la duración que mantiene la fecha fin y una tabla lista para importar en P6. Bilingüe (español e inglés), protegida, sin macros y con manual en PDF.
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Por qué pasa: P6 piensa en horas
P6 guarda las duraciones en horas, no en días. Una actividad de 10 días en un calendario de 8 h/día son, para P6, 80 horas.
Al cambiar el calendario, P6 conserva las 80 horas. Si el calendario nuevo también es de 8 h/día, siguen siendo 10 días… pero ahora son 10 días seguidos, sábados y domingos incluidos.
El ejemplo con números
Excavación: 10 días, inicio el martes 1 de diciembre de 2026, 8 h/día en los dos calendarios.
- En el calendario de lunes a viernes termina el lunes 14 de diciembre (14 días naturales).
- En el de 7 días, con las mismas 80 horas, termina el jueves 10 de diciembre: 4 días antes.
- Para que siga terminando el 14, la duración en el calendario de 7 días tiene que ser de 14 días (112 horas).
| Actividad | Duración en 5 días | Fin con 5 días | Fin con 7 días (mismas horas) | Se adelanta | Duración para mantener el fin |
|---|---|---|---|---|---|
| Excavación | 10 d | lun 14/12 | jue 10/12 | 4 d | 14 d |
| Encofrado de zapatas | 7 d | mié 09/12 | lun 07/12 | 2 d | 9 d |
| Montaje de estructura | 15 d | lun 21/12 | mar 15/12 | 6 d | 21 d |
| Prefabricado de tubería | 20 d | lun 28/12 | dom 20/12 | 8 d | 28 d |
| Tendido de cable | 12 d | mié 16/12 | sáb 12/12 | 4 d | 16 d |
| Pruebas | 4 d | vie 04/12 | vie 04/12 | 0 d | 4 d |
Fíjate en Pruebas: si la actividad cabe entera en días laborables (martes a viernes), no cambia nada. El efecto aparece en cuanto la actividad cruza un fin de semana.
Cómo hacerlo bien en P6
- Decide qué quieres de verdad. Si trabajar en fin de semana es para acelerar, el adelanto es real y está bien. Si solo cambias el calendario por coherencia, tienes que corregir las duraciones.
- Calcula la duración nueva de cada actividad: días naturales entre su inicio y su fin actuales. Es la columna verde del conversor.
- Aplica el cambio con un cambio global o exportando a Excel y volviendo a importar, y vuelve a programar.
- Revisa las horas de recurso. Si la duración pasa de 10 a 14 días con unidades/tiempo fijas, las horas suben de 80 a 112 (lo explicamos en la guía de tipos de duración).
- Revisa las horas por día. Si el calendario nuevo tiene otra jornada (por ejemplo 10 h), las mismas horas son otro número de días; comprueba también la configuración de horas por periodo de tu base de datos.
Errores comunes
- Celebrar el adelanto. Una semana «ganada» por cambiar el calendario no es una recuperación de plazo, es un cambio de unidades.
- Cambiar el calendario solo a unas actividades de una cadena. Los desfases se cuentan con el calendario de la predecesora o la sucesora (según la opción de programación) y las fechas se vuelven difíciles de explicar.
- Olvidar los festivos del calendario nuevo.
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Primavera P6 es una marca de Oracle. BeelanceShop no está afiliada. Fotos de portada: Unsplash.