Duración, unidades y unidades/tiempo: la regla de los tres en P6

Le acortas la duración a una actividad en P6 y, de repente, las horas presupuestadas también han cambiado. O añades un segundo soldador y la actividad se acorta sola. No es un error: es el tipo de duración, y entenderlo te ahorra muchos sustos en el presupuesto.

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El simulador de esta guía: pones duración, horas por día y el cambio, y ves qué hace P6 con cada uno de los cuatro tipos de duración. Déjanos tu correo y descárgalo al instante (como mucho dos correos al mes).

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Tipos de duración PRO: captura de la plantilla

La regla de los tres

En cuanto una actividad tiene un recurso asignado, P6 mantiene siempre esta igualdad:

Unidades = Duración × Unidades/tiempo
80 h     = 10 días × 8 h/día

Si cambias uno de los tres valores, P6 tiene que recalcular otro para que la igualdad se siga cumpliendo. El tipo de duración le dice a P6 cuál dejar quieto y cuál recalcular.

Importante: según la ayuda de Oracle, el tipo de duración solo actúa cuando hay al menos un recurso asignado. Sin recursos, cambiar la duración solo cambia la duración.

Los cuatro tipos

Tipo de duración	En P6 (inglés)	Qué queda fijo
Unidades/tiempo fijas	Fixed Units/Time	La intensidad del recurso (h/día)
Duración y unidades/tiempo fijas	Fixed Duration and Units/Time	La duración y la intensidad
Unidades fijas	Fixed Units	El total de horas
Duración y unidades fijas	Fixed Duration and Units	La duración y el total de horas

Ejemplo 1: acortas la duración de 10 a 5 días

Partimos de 10 días, 8 h/día y 80 h. Cambias la duración a 5 días:

Tipo de duración	Duración	Unidades/tiempo	Unidades	P6 recalcula
Unidades/tiempo fijas	5 d	8 h/d	40 h	las unidades
Duración y unidades/tiempo fijas	5 d	8 h/d	40 h	las unidades
Unidades fijas	5 d	16 h/d	80 h	las unidades/tiempo
Duración y unidades fijas	5 d	16 h/d	80 h	las unidades/tiempo

Con los dos primeros tipos, acortar la actividad te quita 40 horas del presupuesto. Con los dos últimos, el presupuesto se mantiene y lo que cambia es la intensidad: necesitas el doble de recurso por día.

Ejemplo 2: subes las horas de 80 a 120

Por ejemplo, porque la medición ha crecido o porque añades un segundo recurso. Partimos otra vez de 10 días y 8 h/día:

Tipo de duración	Duración	Unidades/tiempo	Unidades	P6 recalcula
Unidades/tiempo fijas	15 d	8 h/d	120 h	la duración
Duración y unidades/tiempo fijas	10 d	12 h/d	120 h	las unidades/tiempo
Unidades fijas	15 d	8 h/d	120 h	la duración
Duración y unidades fijas	10 d	12 h/d	120 h	las unidades/tiempo

Los tipos «de duración» protegen la fecha: más horas significa más intensidad. Los otros dos protegen la cuadrilla: más horas significa más días.

Simulador de tipos de duración de P6 en Excel con los cuatro tipos y el valor que cambia resaltado — El simulador: en dorado, el valor que P6 recalcula con cada tipo.

Cuál elegir

En la planificación inicial, una práctica habitual es duración y unidades/tiempo fijas: el plazo manda y las horas se ajustan.
Con el presupuesto de horas aprobado, muchos planificadores pasan a duración y unidades fijas para que ajustar fechas no toque las horas.
Unidades/tiempo fijas encaja con cuadrillas de tamaño fijo, por ejemplo un equipo de montaje que siempre trabaja igual.
Unidades fijas encaja cuando lo cerrado es el trabajo (las horas) y la duración depende de cuánta gente pongas.

Lo que no funciona es mezclar tipos sin criterio dentro del mismo proyecto: cada cambio de duración tendrá un efecto distinto en el presupuesto según la actividad.

Vista tipo Primavera P6 de una actividad acortada de 10 a 5 días con el panel de recursos y lo que recalcula cada tipo de duración — Así se ve en un cronograma tipo P6: misma actividad acortada a 5 días; abajo, lo que deja P6 en la pestaña de recursos según el tipo de duración.

Errores comunes

Acortar duraciones para «recuperar» el plazo con un tipo que recalcula las unidades: el plazo mejora y el presupuesto de horas se desploma sin que nadie lo apruebe.
Cambiar el tipo de duración en mitad del proyecto sin revisar las actividades en curso.
Olvidar la preferencia de recálculo de las asignaciones existentes: revisa en Preferencias de usuario › Cálculos si P6 recalcula unidades, duración y unidades/tiempo según el tipo de duración.

¿Tus horas no cuadran con tu cronograma?

Cuando las horas del cronograma y las del presupuesto se separan, casi siempre hay tipos de duración mezclados o duraciones tocadas sin control.

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