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El cronograma de la nave industrial estaba aprobado y listo para cargarse en Primavera P6. Tenía 40 asignaciones de recursos, fechas cerradas y curvas de consumo definidas. Faltaba una revisión de recursos de 15 minutos.
Esa revisión encontró dos problemas que el Gantt no mostraba. Uno ya había vencido. El otro iba a estallar en marzo, en plena estructura metálica.
Este caso usa el proyecto de ejemplo de nuestra plantilla de planificación de recursos. Los números salen de esa plantilla y el método sirve para cualquier obra.
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La versión ampliada de esta plantilla: 25 recursos, 80 asignaciones, 52 semanas, 4 curvas, requisiciones vencidas y urgentes, escenarios, costes y dashboard por recurso. Bilingüe (español e inglés), protegida, sin macros y con manual en PDF.
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Dos alertas que el Gantt no enseña
Un Gantt de actividades dice cuándo se hace cada tarea. No dice si hay gente, equipos y materiales para hacerlas todas a la vez, ni cuándo hay que pedirlos.
Alerta 1: montadores estructurales al 143 %. La cuadrilla disponible da 288 horas-hombre (HH) por semana. El montaje de la estructura (A4000, 2.700 HH, curva de campana) se solapaba en abril con la cubierta (A5010, 1.500 HH). Resultado: un pico de 413 HH la semana del 15 de marzo y 7 semanas seguidas por encima de la capacidad.
Alerta 2: requisición de excavadora vencida. La excavación masiva empieza el 2 de noviembre y el alquiler de la excavadora de 20 t tiene 30 días de plazo. Había que pedirla el 3 de octubre. La fecha de corte era el 5 de octubre: llevábamos dos días tarde sin saberlo.
El diagnóstico: tres vistas, un mismo dato
La plantilla reparte la cantidad de cada asignación semana a semana según su curva y la compara con la capacidad del recurso. Tres vistas bastaron:
- Mapa de calor. Cada recurso, cada semana: verde dentro de capacidad, ámbar por encima del 85 %, rojo sobreasignado. El montador aparecía en rojo de marzo a mediados de abril.
- Histograma filtrado. La demanda contra la línea de 288 HH. No era una semana suelta: era un bloque de siete.
- Gantt de requisición. Fecha de pedido = inicio de uso − plazo de entrega. Si esa fecha ya pasó y la requisición no está emitida, la fila se marca como vencida.
Probar antes de decidir
Probamos cinco escenarios cambiando solo datos de entrada: la curva, las fechas o la capacidad. Cada prueba tarda segundos, porque el mapa y el histograma se recalculan solos.
| Escenario | Cambio | Pico (HH) | % capacidad | Semanas en rojo |
|---|---|---|---|---|
| Base | Ninguno | 413 | 143 % | 7 |
| A | Montaje con curva uniforme | 501 | 174 % | 2 |
| B | Cubierta dos semanas más tarde | 413 | 143 % | 6 |
| C | A + B a la vez | 278 | 97 % | 0 |
| D | Segunda cuadrilla (432 HH/sem) | 413 | 96 % | 0 |
Ninguna medida sola resolvía el problema sin añadir gente. La curva uniforme aplanaba marzo pero cargaba abril, cuando entra la cubierta. Mover la cubierta sin cambiar la curva dejaba intacto el pico de marzo. Juntas eliminan el conflicto.
La decisión: escenario C y un pedido el mismo día
Escenario C: montaje con curva uniforme y cubierta del 26 de abril al 11 de junio. El pico baja a 278 HH y ninguna semana queda en rojo. No hace falta una segunda cuadrilla y la fecha de fin del proyecto sigue siendo la misma.
La curva uniforme significa una cuadrilla estable de unas 6 personas (278 HH ÷ 48 h) durante diez semanas, más fácil de contratar que un pico de 9.
Para la excavadora no había nada que simular: requisición emitida ese mismo día y plan corregido cargado en P6, con las curvas ya mapeadas (uniforme = Linear, campana = Bell Shaped).
Cuatro ideas para tu próximo cronograma
- La curva también es una decisión. Elegir campana por defecto concentra la demanda. Con una cuadrilla fija, la uniforme suele ser más realista.
- Los solapes se ven por recurso, no por actividad. Dos tareas que no se tocan en el Gantt pueden compartir cuadrilla.
- El plazo de entrega manda. Una requisición vencida no avisa sola. La resta inicio − plazo, cruzada con la fecha de corte, sí avisa.
- Resolver antes de P6 es más barato. Corregir una curva en Excel lleva segundos. Nivelar recursos ya cargados, con líneas base y asignaciones enlazadas, lleva horas.
Mira los conflictos antes que la obra
Quince minutos de revisión por recurso evitan semanas de reprogramación.
- Plantilla gratuita: Detector de sobreasignación, con mapa de calor automático.
- Versión completa: la plantilla de planificación de recursos añade dashboard con filtros, Gantt de requisiciones, costos y este proyecto de ejemplo.
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Datos del proyecto de ejemplo de la plantilla, solo orientativos. Primavera P6 es una marca de Oracle; BeelanceShop no está afiliada.