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Del plan de obra al histograma de recursos, sin rehacer nada a manoFrom the project plan to the resource histogram, with no manual rework
Cargas tus recursos y tus asignaciones una sola vez; la plantilla reparte las cantidades en el tiempo con la curva que elijas, dibuja el Gantt, pinta el mapa de calor y te dice qué semanas te pasas de capacidad y qué requisiciones deberías haber lanzado ya.Enter your resources and assignments once; the template spreads quantities over time with the curve you choose, draws the Gantt, paints the heat map and tells you which weeks exceed capacity and which requisitions should already be out.
1 · Dashboard con filtros1 · Dashboard with filters
Tarjetas de costo total, horas-hombre, horas de equipo, pico semanal, número de asignaciones, alertas y semanas del plan. Filtra por tipo de recurso, recurso, área o WBS y los gráficos se adaptan: histograma de demanda vs capacidad, costo semanal con curva S, costo por tipo y los 10 recursos más caros.Cards for total cost, man-hours, equipment hours, weekly peak, number of assignments, alerts and plan weeks. Filter by resource type, resource, area or WBS and the charts follow: demand vs capacity histogram, weekly cost with S-curve, cost by type and the top 10 resources by cost.
Debajo, la lista de próximas requisiciones ordenada por fecha, con su estado en color.Below, the list of upcoming requisitions sorted by date, with a colour-coded status.
2 · Configura el proyecto en minutos2 · Set up the project in minutes
Nombre, código, fecha de datos, moneda, días de anticipación de las requisiciones y horizonte. Eliges entre cuatro curvas de consumo (uniforme, frontal, final o campana) y la leyenda de colores del Gantt.Name, code, data date, currency, requisition lead days and horizon. Choose between four usage curves (uniform, front-loaded, back-loaded or bell) and the Gantt colour legend.
3 · Catálogo de recursos con capacidad semanal3 · Resource catalogue with weekly capacity
Mano de obra, equipos y materiales con su unidad, costo unitario, plazo de entrega y capacidad disponible por semana. La plantilla calcula cantidad y costo planificados, pico semanal y porcentaje de utilización, y marca en rojo los sobreasignados.Labour, equipment and materials with unit, unit cost, lead time and available weekly capacity. The template calculates planned quantity and cost, weekly peak and utilisation, and flags over-allocated resources in red.
4 · Plan y Gantt de requisición4 · Plan and requisition Gantt
Cada asignación lleva actividad, área, recurso, cantidad y fechas. El Gantt se dibuja solo y la fecha de requisición se calcula restando el plazo de entrega: vencida, urgente o a tiempo.Each assignment has activity, area, resource, quantity and dates. The Gantt draws itself and the requisition date is calculated by subtracting the lead time: overdue, urgent or on time.
5 · Mapa de calor semanal5 · Weekly heat map
Cada recurso, semana a semana: verde dentro de capacidad, ámbar por encima del 85 % y rojo sobreasignado. Es la forma más rápida de ver dónde hay que nivelar.Every resource, week by week: green within capacity, amber above 85% and red when over-allocated. The fastest way to see where to level.
6 · Histogramas de mano de obra y equipos6 · Labour and equipment histograms
Personal equivalente por semana y horas de equipo por semana, con la capacidad como referencia, listos para pegar en el informe mensual.Equivalent headcount per week and equipment hours per week, with capacity as a reference, ready to paste into the monthly report.
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Vídeos cortos con cada plantilla paso a paso, trucos de Excel y nuevos lanzamientos en @beelanceshop.Short videos walking through each template, Excel tips and new releases at @beelanceshop.
Cómo se usaHow to use it
- Define proyecto, fechas, moneda y curva en CONFIG.Set project, dates, currency and curve in CONFIG.
- Carga tus recursos con costo, plazo de entrega y capacidad.Load your resources with cost, lead time and capacity.
- Registra las asignaciones por actividad y área.Enter assignments by activity and area.
- Revisa el mapa de calor y nivela lo que salga en rojo.Check the heat map and level whatever shows red.
- Lanza las requisiciones marcadas como urgentes.Issue the requisitions flagged as urgent.
Qué incluye y requisitosWhat’s included and requirements
- Libro .xlsx con 7 hojas de trabajo, en español e inglés con un clic..xlsx workbook with 7 working sheets, English and Spanish with one click.
- Hasta 40 recursos, 80 asignaciones y 156 semanas de horizonte.Up to 40 resources, 80 assignments and a 156-week horizon.
- Proyecto de ejemplo: nave industrial con 41 asignaciones.Sample project: an industrial building with 41 assignments.
- Campos pensados para llevar los datos a Primavera P6.Fields designed to carry the data into Primavera P6.
- Excel 2019, 2021 o Microsoft 365 de escritorio, en Windows o Mac.Desktop Excel 2019, 2021 or Microsoft 365, on Windows or Mac.
- Manual de usuario en PDF (español e inglés). Descarga inmediata y soporte por correo en 24 h.PDF user manual (English and Spanish). Instant download and email support within 24 h.
Preguntas frecuentesQuestions
¿Sustituye a Primavera P6?Does it replace Primavera P6?
No: es el paso previo. Te ayuda a dimensionar y nivelar recursos rápido; luego llevas los datos a P6 o MS Project.No: it is the step before. It helps you size and level resources quickly; then you take the data to P6 or MS Project.
¿Qué pasa si tengo más de 40 recursos?What if I have more than 40 resources?
Los rangos están dimensionados para 40 recursos y 80 asignaciones. Si necesitas más, la ampliamos a medida.The ranges are sized for 40 resources and 80 assignments. If you need more, we extend it for you.
¿Sirve para proyectos que no son de construcción?Does it work outside construction?
Sí. Cualquier proyecto con personas, equipos y materiales que se reparten en semanas: mantenimiento, paradas de planta, eventos o servicios.Yes. Any project with people, equipment and materials spread across weeks: maintenance, plant shutdowns, events or services.
Ve la sobrecarga antes de que llegue a obraSee the overload before it reaches site
Pago seguro con Stripe y descarga inmediata. Los impuestos de tu país se calculan al pagar.Secure checkout with Stripe and instant download. Taxes for your country are calculated at checkout.
¿Se te queda corta una plantilla? Lo hacemos robusto, a medidaOutgrown a template? We build it robust, to measure
¿Quieres el plan conectado a P6, a tu ERP o en una app para tus supervisores?Want the plan linked to P6, your ERP or an app for your supervisors? Desarrollamos software para tus procesos: apps de escritorio, apps de campo y paneles conectados a tus datos.We build software for your processes: desktop apps, field apps and dashboards connected to your data.
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